Lettre de motivation pour une alternance : structure, plan et exemple

À 18 ou 20 ans, ton CV ne raconte pas encore grand-chose. La lettre te permet de relier les points : pourquoi ce métier, pourquoi cette entreprise, et en quoi tes premières expériences te préparent déjà à une partie du travail. Elle peut faire la différence entre deux profils proches.

Une entreprise qui prend un alternant se pose des questions précises. Sera-t-il présent et ponctuel ? Comprend-il qu'il partira à l'école une partie du temps ? Restera-t-il jusqu'au bout du contrat ? Ta lettre doit y répondre sans qu'on te le demande : en montrant que tu connais ton rythme, que ton choix de métier est réfléchi et que tu as déjà su tenir des engagements.

La lettre prend plusieurs formes. Sur un site carrières, elle tient parfois dans un champ « motivation » limité en caractères. Par email, le corps du message peut servir de lettre courte, avec ton CV en pièce jointe. Pour une annonce classique, une lettre d'une page en PDF reste la norme. Le fond ne change pas, seule la longueur s'adapte.

Beaucoup de lettres commencent par « Je ». Commence plutôt par l'entreprise : ce qu'elle fait, ce qui t'a donné envie de lui écrire, ce que tu as compris de son besoin. Il suffit d'un détail précis trouvé sur son site, sa page LinkedIn ou dans la presse locale (un nouveau produit, une agence qui ouvre, un type de clients) pour montrer que ta lettre a été écrite pour elle.

« Je suis dynamique, rigoureux et motivé » ne prouve rien : tout le monde l'écrit. Remplace chaque qualité par un fait. Au lieu de « rigoureux », écris que tu tenais la caisse seul le samedi matin et que ton fond de caisse était juste chaque semaine. Au lieu de « à l'aise à l'oral », raconte que tu as présenté ton projet de fin d'année devant un jury de professionnels.

Choisis deux preuves, pas cinq, et relie-les directement aux missions de l'annonce. Le recruteur doit pouvoir se dire : il a déjà fait quelque chose de proche.

Le dernier temps décrit ce que vous ferez ensemble. Ce que tu pourras prendre en charge dès les premières semaines, ce que tu veux apprendre auprès de l'équipe, et le cadre pratique : ton diplôme, ton école, ton rythme, ta date de début et la durée du contrat. Cette partie montre que tu as réfléchi à l'organisation, ce qui rassure beaucoup.

Propose un échange, simplement : « Je serais heureux de vous présenter mon projet lors d'un entretien, à votre convenance. » Évite les formules qui supplient ou qui présument de la réponse. Termine par une formule de politesse classique et courte, puis ton prénom, ton nom et ton téléphone.

Yanis est admis en BTS gestion de la PME. Il répond à une annonce d'assistant de gestion en alternance chez un installateur de panneaux solaires d'une quinzaine de salariés, qui vient d'ouvrir une deuxième agence. Il a travaillé deux étés dans une boulangerie et tenu la trésorerie de son club de handball. L'entreprise et le candidat sont inventés.

« Votre deuxième agence, ouverte à Angers ce printemps, montre que la demande en installations solaires ne faiblit pas dans la région. Avec deux sites, les devis, la facturation et le suivi des chantiers se multiplient, et c'est précisément sur ces missions que votre annonce d'assistant de gestion en alternance a retenu mon attention. »

Ce qui marche : un fait précis sur l'entreprise, une déduction sur son besoin, et le lien avec l'annonce, en trois phrases.

« Depuis deux ans, je tiens la trésorerie de mon club de handball : je saisis les cotisations, je relance les retards de paiement et je présente les comptes à l'assemblée générale. Pendant deux étés en boulangerie, j'ai aussi appris à travailler vite sans me tromper, en tenant seul la caisse le week-end. »

Ce qui marche : deux expériences modestes, mais racontées avec des actions précises qui correspondent aux missions (facturation, relances, fiabilité).

« Je pourrais vous décharger de la préparation des devis et du suivi des factures, et apprendre à vos côtés la gestion administrative d'une entreprise en croissance. Je prépare le BTS gestion de la PME en deux ans, avec un rythme de deux jours à l'école et trois jours en entreprise, à partir de septembre. Je serais heureux d'en parler avec vous lors d'un entretien. »

Ce qui marche : des missions concrètes, ce qu'il veut apprendre, puis toutes les informations pratiques que le recruteur cherche.

Prépare une fois pour toutes une banque de paragraphes : tes meilleures preuves, ton paragraphe sur le cadre de l'alternance, ta conclusion. Pour chaque candidature, tu n'écris vraiment que le premier paragraphe et tu choisis les deux preuves qui collent à l'annonce.

• Cinq minutes pour lire l'annonce et le site de l'entreprise, et noter un détail précis
• Cinq minutes pour écrire le paragraphe sur l'entreprise et choisir tes deux preuves
• Cinq minutes pour relire, vérifier les noms et exporter en PDF

Si l'annonce parle de « suivi des commandes » ou de « relation fournisseurs », utilise ces mêmes termes dans ta lettre. Le recruteur retrouve ce qu'il cherche, et si un logiciel de tri analyse aussi ta lettre, il fait le lien.

Si l'annonce donne le nom du recruteur, écris « Madame Durand » ou « Monsieur Petit ». Sinon, « Madame, Monsieur » reste correct. Vérifie l'orthographe du nom de la personne et de l'entreprise à chaque fois : c'est la faute la plus visible quand on recycle une lettre.

Une IA peut t'aider à structurer une lettre ou à reformuler une phrase maladroite. Mais elle ne connaît pas tes expériences : à toi de vérifier que chaque fait est vrai et que le ton te ressemble. Un recruteur te posera des questions sur ce que tu as écrit, et une lettre trop lisse, sans aucun détail personnel, ne convainc personne.

Une page au maximum, idéalement moins : trois paragraphes et une conclusion suffisent. Police lisible, marges normales, tes coordonnées en haut, la date et l'objet. Envoie-la en PDF, nommée Prénom-Nom-Lettre-Entreprise.pdf, et vérifie qu'elle s'affiche correctement sur un téléphone.

• Commencer par « Je me permets de vous adresser ma candidature »
• Raconter tout ton parcours scolaire depuis le lycée
• Expliquer ce que l'entreprise va t'apporter sans dire ce que tu lui apportes
• Oublier le rythme, la date de début ou la durée du contrat
• Laisser le nom d'une autre entreprise après un copier-coller
• Aligner des qualités sans un seul exemple
• Dépasser une page
• Envoyer un texte généré automatiquement sans l'avoir relu ni adapté